Stripe Payments + Shopify + Billy: Den optimale opsætning

Den klassiske stack for moderne danske webshops: Shopify som webshop, Stripe som primær payment gateway, Billy som bogføring. Når disse tre er korrekt koblet sammen via Bookify, eliminerer du stort set al manuel bogføring.

Denne guide gennemgår den optimale opsætning trin-for-trin.

Hvorfor Stripe + Shopify + Billy?

Stripe er global, har stærk udvikler-dokumentation, og understøtter alle moderne betalingsmetoder (kort, Apple Pay, Google Pay, ACH, SEPA). Den er især stærk hvis du har internationale kunder.

Shopify er den mest fleksible salgsplatform med native Stripe-integration via Shopify Payments (som er Stripe under hætten).

Billy er det mest brugervenlige danske bogføringssystem med god API.

Kombinationen giver: globalt salg, moderne checkout, dansk-godkendt bogføring.

Den optimale flow

Sådan ser data-flowet ud i en velkonfigureret opsætning:

1. Kunde lægger ordre i Shopify → Stripe behandler kort-betaling
2. Ordre registreres i Shopify med betalings-status "paid"
3. Bookify henter ordre næste polling-cyklus (dagligt)
4. Stripe payout lander 2-7 dage senere på bankkonto
5. Bookify henter payout-data fra Stripe API
6. Bookify afstemmer payout mod ordrer
7. Bookify bogfører i Billy: ordre, gebyrer, tilgodehavende, bank

Hele flowet sker automatisk efter første opsætning.

Setup trin-for-trin

Trin 1: Aktivér Stripe i Shopify

Hvis du bruger Shopify Payments, er Stripe allerede aktiv. Hvis du bruger Stripe som ekstern gateway:

• Shopify Admin → Settings → Payments
• Aktivér Stripe gennem deres provider-flow
• Verificer at både kort, Apple Pay og Google Pay er aktive

Trin 2: Sæt Billy-kontoplan op

Opret følgende konti (eller brug Bookify's standard-mapping):

• Salg DK 25% — for danske ordrer
• Salg EU pr. land — separate konti pr. EU-land (eller én pr. momssats)
• Salg eksport — for ordrer uden for EU
• Tilgodehavende Stripe — debitor for ikke-payout'ede beløb
• Stripe gebyrer — udgiftskonto for kort-gebyrer
• Refunderinger — separat konto (ikke negativt salg)

Trin 3: Forbind via Bookify

1. Bookify Dashboard → Integrationer
2. Forbind Shopify (OAuth)
3. Forbind Billy (OAuth)
4. Tilføj Stripe som indløser (API-nøgle)
5. Bookify foreslår mapping mellem ordrer og kontoplan

Trin 4: Kør 7 dages validering

• Lad systemet køre én uge
• Sammenlign Bookify's posteringer mod Stripe Dashboard
• Tjek at gebyrer matcher Stripe's faktiske debitering
• Få revisor til at validere (gratis første måned)

Stripe-specifikke ting at vide

Payout-rytme

Stripe payouts har konfigurerbar rytme:

• Daglig (standard for nye konti efter første måned)
• Ugentlig (anbefalet for de fleste shops — én payout/uge giver renere bogføring)
• Manuel (du udløser payout selv)

Vi anbefaler ugentlig for shops med >100 ordrer/md — det reducerer antallet af payout-posteringer uden at skabe likviditetsproblemer.

Gebyrer

Stripe's gebyrer i Danmark (pr. 2026):

• EU-kort: 1,4% + 1,80 DKK
• Ikke-EU-kort: 2,9% + 1,80 DKK
• Apple/Google Pay: Samme som underliggende kort

Bookify bogfører gebyrer som udgift, ikke som reduktion af salg. Det giver dig korrekt overblik over bruttosalg og gebyr-omkostning separat.

Refunderinger

Stripe trækker refunderinger fra fremtidige payouts. Bookify håndterer dette:

• Refundering registreres i Shopify
• Bookify opretter kreditnota i Billy
• Stripe payout reduceres med refunderet beløb
• Bookify bogfører reduktionen mod kreditnotaen

Disputes/chargebacks

Stripe debet ved chargeback:

• Bookify modtager event via Stripe API
• Bogfører som "Chargeback Stripe" på separat konto
• Hvis du vinder disputen, krediteres tilbage

MOSS-håndtering med Stripe

Stripe kender ikke EU-momsregler — de tror alle dine ordrer er danske. Det er Bookify's job at:

1. Læse leveringsadresse fra Shopify-ordren
2. Bestemme moms baseret på EU-tærskler og kundens land
3. Bogføre på korrekt MOSS-konto i Billy
4. Tracke total EU-salg mod 10.000 EUR-tærsklen

Læs MOSS-moms: Den komplette guide for konteksten.

Konklusion

Stripe + Shopify + Billy via Bookify er en af de mest gennemtestede stacks for danske webshops. Den fungerer for alt fra 50 til 10.000 ordrer/md, og kræver minimal vedligeholdelse efter opsætning.

Læs også Sådan automatiserer du Shopify-bogføringen for en mere generel gennemgang.