Sådan integrerer du Shopify med Billy uden hovedpine

Shopify + Billy er en af de mest populære kombinationer for danske webshops — og af gode grunde: Shopify er den mest fleksible salgsplatform, og Billy er det mest brugervenlige danske bogføringssystem. Når de kobles korrekt sammen, kører bogføringen sig selv.

Denne guide gennemgår hvordan du sætter integrationen op uden de klassiske fælder.

Integration-typer: Direkte vs. mellemmand

Der er to måder at integrere Shopify og Billy:

1. Direkte plugin (begrænset)

Billy har en officiel Shopify-app. Den kan:

• Importere ordrer som fakturaer i Billy
• Synkronisere produkter og kunder

Den kan ikke:

• Håndtere payouts fra indløsere
• Afstemme bank automatisk
• Klare MOSS-moms pr. EU-land
• Bogføre gebyrer separat
• Lave kreditnotaer ved refunderinger

For en simpel butik med <50 ordrer/md og kun danske kunder kan det være nok. For alt andet bliver det utilstrækkeligt.

2. Mellemmand som Bookify (anbefalet)

En specialiseret integration som Bookify:

• Henter ordrer fra Shopify
• Henter payouts fra hver indløser separat
• Beregner moms pr. leveringsland
• Bogfører på korrekt kontoplan i Billy
• Håndterer refunderinger og kreditnotaer
• Arkiverer alle bilag i 5 år

For en typisk webshop er mellemmand-løsningen den eneste praktiske.

Setup trin-for-trin

Trin 1: Forbered Billy

Inden du integrerer:

• Vælg kontoplan — beslut om du vil have separate konti pr. indløser og produktkategori
• Aktivér MOSS — hvis du sælger til EU, opret MOSS-konti pr. land (eller én pr. momssats)
• Faktura-nummerserie — beslut om du vil have separate serier for Shopify-ordrer

Læs Sammenligning af e-conomic, Billy og Dinero hvis du ikke har valgt system endnu.

Trin 2: Forbered Shopify

• Aktivér moms-håndtering under Settings → Taxes
• Sæt leveringsadresse som tax calculation basis
• Vælg produkt-kategorier korrekt (for reducerede momssatser)

Trin 3: Forbind via Bookify

1. Opret konto på bookify.nu
2. Forbind Shopify (OAuth-flow, 30 sekunder)
3. Forbind Billy (OAuth-flow, 30 sekunder)
4. Forbind hver indløser (Clearhaus, Stripe, ViaBill osv.) en ad gangen
5. Konfigurer mapping mellem Shopify-data og Billy-konti

Bookify foreslår en standard webshop-kontoplan baseret på best practices. Du kan tilpasse hver mapping, men starten er typisk fin som den er.

Trin 4: Bagfyld historik

Bookify kan importere op til 31 dage standard (mere mod aftale) af historiske data. Hvis du har ældre historik der skal bogføres, gøres det manuelt eller via revisor — typisk anbefales det at starte automation fra første dag i et nyt regnskabsår.

Trin 5: Validér

I første uge:

• Tjek dagligt at Bookify har bogført gårsdagens ordrer
• Sammenlign tal mod Shopify dashboard
• Få revisor til at validere setup (gratis første måned hos Bookify)

De klassiske fælder

Fælde 1: Forkert moms-handling i Shopify

Hvis Shopify ikke er sat op til at beregne moms pr. leveringsland, vil du have inkonsistente data. Sørg for at:

• "Calculate tax based on customer shipping address" er valgt
• EU-momssatser er importeret (Shopify har officiel import)
• Reducerede satser er sat op for relevante produktkategorier

Fælde 2: Bunkede tilgodehavender

Mange shops bogfører alle indløsere på samme "Tilgodehavende kredit-kort" konto. Når du har flere indløsere, mister du overblikket.

Løsning: Én tilgodehavende-konto pr. indløser. Bookify sætter dette op automatisk.

Fælde 3: Glemte refunderinger

Hvis Bookify ikke er sat op til at hente refunderinger, akkumuleres et problem over tid. Tjek konfigurationen — Bookify henter automatisk refunderinger via Shopify's API.

Fælde 4: Manglende bilag-arkivering

Bogføringsloven kræver 5 års bilag. Sørg for at Bookify's bilag-arkivering er aktiveret (standard er ja).

Hvad du opnår

Med velkonfigureret Shopify + Billy via Bookify:

• 0 timer/md på data-flytning
• ~5 minutter/uge på kontrol af dashboard
• ~30 minutter/md på månedslukning
• Cleaner audit-trail end nogen manuel proces

Konklusion

Shopify + Billy er en stærk kombination — men kun hvis du har en automation-mellemmand der håndterer payouts, MOSS og refunderinger. Direkte integration uden mellemmand er kun praktisk for de mindste shops.

Læs Sådan automatiserer du bogføringen i din Shopify-webshop for den fulde tekniske gennemgang.