Skal du vælge faktura eller kassekladde? En guide

Valget mellem faktura-mode og kassekladde er ikke "preference" — det er en strategisk beslutning der påvirker bogføringen i årevis. Denne korte guide hjælper dig vælge rigtigt fra start.

Kort opsummering

Kassekladde-mode: Én daglig sumpostering pr. konto. Egnet til B2C med høj volumen.

Faktura-mode: Individuel faktura pr. ordre. Egnet til B2B, lav volumen, eller komplekse refunderingsmønstre.

For den fulde sammenligning, læs Faktura pr. ordre eller daglig kassekladde - hvad er bedst?.

Beslutningstræ

Start her, følg ja/nej:

Sælger du B2B?

• Ja → faktura-mode (B2B kræver formel faktura)
• Nej → fortsæt

Har du 1000+ ordrer/md?

• Ja → kassekladde-mode (faktura bliver tungt)
• Nej → fortsæt

Er din refunderingsrate over 5%?

• Ja → overvej faktura-mode (bedre kreditnota-spor)
• Nej → fortsæt

Afstemmer du bank ugentligt eller oftere?

• Ja → faktura-mode + Paymatch
• Nej → fortsæt

Vil du have fakturaniveau-detaljer direkte i bogføringssystemet?

• Ja → faktura-mode
• Nej → kassekladde

For de fleste B2C-shops under 1000 ordrer/md ender beslutningstræet på kassekladde.

Konkrete eksempler

Eksempel 1: Mode-valg for ny shop

Maria starter en webshop for organisk skincare. Hun forventer 100-300 ordrer/md, primært B2C.

• Sælger ikke B2B → ikke automatisk faktura
• Vil sandsynligvis være under 1000 ordrer/md → kassekladde acceptabel
• Returrate på skincare typisk under 3% → kassekladde fungerer
• Månedlig bank-afstemning → kassekladde fungerer

Valg: kassekladde-mode

Eksempel 2: Mode-valg for B2B-shop

Lars sælger erhvervstilbehør (papirvarer, kontormøbler) primært til virksomheder.

• Sælger til B2B → faktura-mode obligatorisk
• B2B-kunder skal have formelle fakturaer for momsfradragsret
• Betalingsfrister 14-30 dage → kræver individuel tracking
• Ofte EU B2B med reverse charge → kræver dokumentation pr. faktura

Valg: faktura-mode

Eksempel 3: Mode-valg for blandet shop

Sofie driver en webshop med 80% B2C (privatkunder) og 20% B2B (mindre forretninger).

• Blandet kundetype → kompleks situation
• B2C delen: kassekladde ville fungere
• B2B delen: kræver faktura
• Ordrevolumen: ~400/md, hvoraf ~80 er B2B

Valg: Hybrid mode — kassekladde for B2C, faktura for B2B. Bookify Pro understøtter dette.

Kan du skifte senere?

Ja, men kun fremadrettet. Historiske posteringer omskrives ikke.

Praktiske skifteanledninger:

• Når du åbner B2B-segment — skift til faktura-mode for B2B-ordrer
• Når volumen vokser markant — skift fra faktura til kassekladde
• Når refunderinger eksploderer — overvej faktura-mode for bedre kreditnota-spor

Optimal tidsplan for skift:

• 1. januar (nyt regnskabsår) — bedst
• Start af kvartal — næstbedst
• Midt i måned — undgå hvis muligt

Pris-implikationer

Bogføringssystemernes prisstruktur kan påvirke valget:

• Billy: Faktura-mode dyrere på lavere pakker, fri på Premium
• e-conomic: Pakke-baseret faktura-grænser
• Dinero: Pakke-baseret limits på faktura-mængde

Med 500 ordrer/md i faktura-mode ender du sandsynligvis på de højere pakker. Kassekladde holder dig på lavere pakke.

Hvad Bookify gør

Bookify understøtter begge modes:

• Standard valg under setup baseret på dine svar
• Konfiguration pr. webshop hvis du har flere
• Hybrid for blandet B2C/B2B
• Skift fremadrettet uden migration-besvær

Konklusion

For 80% af danske webshops er svaret simpelt: B2C → kassekladde, B2B → faktura. De resterende 20% har blandet kunde-type og bruger hybrid-løsning.

Vælg bevidst fra start — selv om du kan skifte senere, er det bedst at have den rigtige mode fra dag ét.

Læs den dybere sammenligning i Faktura pr. ordre eller daglig kassekladde - hvad er bedst?.