Trin-for-trin: Opret din Bookify-konto på 2 minutter

Du behøver ikke teknisk baggrund for at komme i gang med Bookify. Denne guide gennemgår hvert trin fra oprettelse af konto til første automatiske bogføring — totalt cirka 2 minutter selvopretelse plus en times venter på første batch.

Trin 1: Opret kontoen (2 minutter)

1. Gå til bookify.nu
2. Klik Start gratis
3. Indtast:
   • Email
   • Adgangskode
   • Virksomhedsnavn
   • CVR-nummer (Bookify validerer mod CVR-registret)
4. Bekræft email via link

Du er nu inde i Bookify-dashboardet.

Trin 2: Vælg pakke

Du starter automatisk på gratis prøveperiode — ingen kort kræves. Pakkerne er:

• Basis — for webshops under 300 ordrer/md
• Pro — for webshops over 300 ordrer/md eller med multi-shop
• Enterprise — for shops med specielle krav

Du kan skifte pakke når som helst. De første 30 dage er gratis uanset valg.

Trin 3: Forbind dit bogføringssystem (30 sekunder)

Klik Tilføj integration → Bogføringssystem:

• Billy: OAuth-flow, klik "Authorize"
• e-conomic: OAuth-flow, vælg aftalenummer
• Dinero: OAuth-flow, vælg virksomhed

Bookify henter automatisk din kontoplan og foreslår mapping.

Trin 4: Forbind din webshop (30 sekunder)

Klik Tilføj integration → Webshop:

• Shopify: Indtast shop-URL, godkend via Shopify admin
• WooCommerce: Indtast site-URL og API-nøgle (genereret i WordPress admin)
• DanDomain: Indtast site-URL og API-nøgle

Bookify scanner dine ordre-templates og spørger om kontering.

Trin 5: Forbind indløsere (1-2 minutter pr. indløser)

For hver indløser du bruger:

Klik Tilføj integration → Indløser:

• Stripe: Indtast secret API-key fra Stripe dashboard
• Clearhaus: Indtast API-credentials fra Clearhaus portal
• NETS Easy / Nexi: Indtast API-nøgle fra NETS portalen
• ViaBill: Indtast merchant-ID og API-secret
• MobilePay: Forbind via MobilePay merchant-konto
• Rapyd: Indtast API-credentials

Bookify validerer credentials øjeblikkeligt — du ser grøn status hvis OK.

Trin 6: Verificér mapping

Bookify foreslår standard webshop-kontoplan baseret på dit bogføringssystem. Tjek:

• Salgs-konti pr. moms-sats
• Tilgodehavende-konti pr. indløser
• Gebyr-konti pr. indløser
• Refunderings-håndtering
• MOSS-konti hvis EU-salg

Du kan justere mapping, men standarden er bygget på best practices og er typisk perfekt.

Trin 7: Start bagfyldning

Klik Start bagfyldning:

• Standard: 31 dage tilbage
• Hvis du har brug for længere historik (ubegrænset muligt mod aftale), kontakt support

Bookify henter alle data fra de seneste 31 dage:

• Ordrer fra webshop
• Payouts fra indløsere
• Refunderinger
• Eventuelle B2B-fakturaer

Processen tager 5-15 minutter afhængig af volumen. Du får email-notifikation når det er færdig.

Trin 8: Tjek output i Billy/e-conomic/Dinero

Log ind i dit bogføringssystem og verificer:

• Ordrer er kommet ind som fakturaer (eller kassekladde-posteringer)
• Indløser-tilgodehavende stemmer
• Moms er beregnet korrekt
• Gebyrer er bogført separat

Sammenlign 5-10 ordrer mod hvad du forventer.

Trin 9: Aktivér gratis revisor-tjek

Inden for første 30 dage kan du:

• Klik Få revisor-tjek
• Bookify forbinder dig med en certificeret dansk revisor
• Revisor får read-only adgang
• Du får skriftlig rapport indenfor 5-7 arbejdsdage
• Eventuelle anbefalinger implementeres derefter

Tjekket er gratis i den første måned.

Trin 10: Lev livet

Efter første verifikation er du færdig. Bookify kører dagligt i baggrunden:

• Henter gårsdagens ordrer
• Henter dagens payouts
• Bogfører i Billy/e-conomic/Dinero
• Håndterer refunderinger
• Arkiverer bilag

Du tjekker dashboardet ~5 min/uge og laver månedsafstemning på 30 minutter.

Hvad du IKKE behøver at gøre selv

• Skrive kode eller bruge API direkte
• Sætte cron jobs op
• Tracke EU-momssatser manuelt
• Backup eller arkivere bilag
• Generere OSS-rapport manuelt
• Lave individuelle posteringer

Alt det sker automatisk i baggrunden.

Almindelige spørgsmål

Q: Hvad hvis jeg vil bruge anden bogføringssystem? A: Bookify understøtter Billy, e-conomic og Dinero. Andre danske systemer kan tilbydes mod aftale.

Q: Kan jeg skifte indløser senere? A: Ja, tilføj/fjern indløsere når som helst i dashboardet.

Q: Hvad hvis Bookify laver en fejl? A: Du kan altid manuelt rette posteringer i Billy/e-conomic. Bookify dokumenterer kilden til hver postering.

Q: Hvad om SKAT kommer på besøg? A: Du har komplet bilag-arkiv plus 1-klik eksport til revisor — alt klargjort til kontrol.

Konklusion

Setup tager bogstaveligt 2 minutter + 30 sekunder pr. integration. Den længste del er at tjekke at output ser korrekt ud — typisk 30-60 minutter. Efter første dag er du i en automatiseret tilstand.

Læs også Sådan automatiserer du Shopify-bogføringen for den fulde tekniske gennemgang.