Dropshipping og dansk bogføring: Det skal du være opmærksom på

Dropshipping er en populær forretningsmodel for nye danske webshops: du sælger produkter du ikke selv har på lager, og leverandøren sender direkte til kunden. Det reducerer kapitalbehov og lagerrisiko — men det kommer med særlige bogføringsregler, især omkring moms og importmoms.

Hvordan dropshipping fungerer rent juridisk

I de fleste dropshipping-modeller er der tre parter:

1. Du (webshop ejer) — sælger varen til slutkunden
2. Slutkunden — i Danmark eller andet land
3. Leverandøren — typisk i Kina, USA, eller andet ikke-EU-land

Juridisk er det du der har solgt varen til kunden. Du skal:

• Opkræve korrekt moms fra kunden
• Udstede faktura
• Behandle eventuelle refunderinger
• Bogføre transaktionen

Leverandøren er bare en underleverandør — kunden ser dig som sælger.

Tre primære moms-scenarier

Scenarie 1: Leverandøren er uden for EU (klassisk dropshipping)

Eksempel: Du sælger en vare for 500 kr til en dansk kunde. Leverandøren i Kina sender varen direkte til kunden.

Hvis varens værdi er under 150 EUR:

• Du opkræver 25% dansk moms fra kunden (500 × 0,25 = 125 kr moms, 375 kr eks. moms)
• Varen kan importeres under "Import One Stop Shop" (IOSS)
• Hvis du er IOSS-registreret: ingen toldfortolding ved grænsen
• Du afregner moms månedligt via IOSS

Hvis varens værdi er over 150 EUR:

• Du opkræver moms fra kunden
• Varen skal toldfortoldes ved indrejse til EU
• Kunden eller fragtfirma håndterer toldgebyret
• Du bogfører salget som normalt

Scenarie 2: Leverandøren er i et andet EU-land

Hvis du dropshipper via en tysk leverandør til en dansk kunde:

• Du opkræver 25% dansk moms fra kunden
• Leverandøren fakturerer dig (reverse charge B2B, ingen moms)
• Du afregner B2B-erhvervelse i din danske momsangivelse
• Det er fradragsret-neutralt: indkøbsmoms = salgsmoms

Scenarie 3: Leverandøren og kunden begge i Danmark

Sjælden, men forekommer: dansk grossist sender til dansk slutkunde via dig.

• Standard dansk transaktion
• 25% moms hele vejen
• Grossisten fakturerer dig med moms (fradragsret)
• Du fakturerer kunden med moms

IOSS: Den vigtige ordning

For ikke-EU-import under 150 EUR er IOSS (Import One Stop Shop) en gamechanger:

• Uden IOSS: Hver pakke skal toldfortoldes ved indrejse, kunden får ofte gebyr på 50-150 kr
• Med IOSS: Du registrerer dig i ét EU-land (typisk Danmark), opkræver lokal moms fra kunden, og afregner månedligt — pakkerne flyder direkte til kunden uden gebyr

For dropshipping er IOSS næsten obligatorisk hvis du importerer fra Kina eller USA og sælger til EU-kunder. Uden IOSS er kundeoplevelsen ofte dårlig (gebyrer, forsinkelser).

Registrering: via TastSelv Erhverv. Du bliver tildelt et IOSS-nummer som du bruger ved import.

Bogføringsmæssige særegenheder

1. Vareforbrug skal stadig bogføres

Selv om du ikke har lager, har du stadig vareforbrug når en ordre afsendes:

• Indkøbspris fra leverandør: debet "Vareforbrug"
• Skyldig til leverandør: kredit "Kreditor [navn]"

Når du betaler leverandøren:

• Debet "Kreditor [navn]"
• Kredit "Bank"

Dette er afgørende for at have korrekt bruttomarginal i regnskabet.

2. Toldgebyrer og importmoms

Hvis varer toldfortoldes (over 150 EUR):

• Importmoms betales ved indrejse (typisk via fragtfirma)
• Du fradrager importmoms i din momsangivelse
• Toldgebyr selv er en udgift (ikke fradragsberettiget moms)

3. Valutakursdifferencer

Hvis du betaler din leverandør i USD eller CNY:

• Faktura fra leverandør: bogføres til kursen på faktura-datoen
• Betaling: bogføres til kursen på betalingsdagen
• Forskel = "Valutakursdifference" (gevinst eller tab)

Klassiske fejl ved dropshipping-bogføring

Fejl 1: Glemt at registrere som CVR. Dropshipping er erhvervsmæssig handel — selv hvis omsætningen er lav, skal du have CVR og betale moms.

Fejl 2: Ignorere IOSS. Resulterer i dårlig kundeoplevelse og potentielle SKAT-problemer hvis du fejlagtigt ikke opkræver moms.

Fejl 3: Bogføre netto-marginal som salg. Du skal bogføre fulde salgspris som salg og indkøb separat som vareforbrug — ikke kun differencen.

Fejl 4: Glemt EU-tærskelreglen. Hvis dine EU-kunder samlet køber for over 10.000 EUR/år, skal du via OSS (ikke kun IOSS).

Hvordan Bookify hjælper

Bookify dækker dropshipping-flow:

• Henter ordrer fra Shopify/WooCommerce
• Bestemmer moms baseret på leveringsadresse (DK/EU/eksport)
• Bogfører salg med korrekt momssats
• Tracker IOSS hvis aktiveret
• Importerer leverandørfakturaer (hvis leverandøren er på vores supported list)
• Beregner valutakurser ved leverandørbetalinger

For dropshipping anbefaler vi typisk kassekladde-mode (se guide) da volumen typisk er høj og bilag er fra Shopify.

Konklusion

Dropshipping er ikke "lettere" end traditionel webshop — det er bare anderledes. Moms-håndtering bliver kompleks når leverandøren er uden for EU, men IOSS gør det manageable. Bookify automatiserer bogføringen så du kan fokusere på salg, ikke skema.

Læs også MOSS-moms: Den komplette guide til EU-salg i 2026 for relaterede EU-momsregler.