Sådan bogfører du indbetalinger fra betalingsindløsere

Når du driver en webshop, modtager du løbende indbetalinger fra betalingsindløsere – men det betyder ikke, at det beløb, du får udbetalt, svarer til dit faktiske salg. Mange begår fejlen ved at bogføre nettoprovenuet (altså beløbet efter gebyrfradrag) direkte som salg, men det kan medføre alvorlige unøjagtigheder i både moms- og salgsregistreringen. Her forklarer vi, hvorfor det er så vigtigt at registrere salget korrekt.

Salgsbeløbet vs. nettoprovenu

Betalingsindløsere trækker nemlig automatisk gebyrer fra, inden de udbetaler pengene til dig. Hvis en kunde for eksempel køber en vare til 100 kr., men betalingsindløseren trækker 5 kr. i gebyrer, modtager du kun 95 kr. Det er altså 100 kr., der er det reelle salg – ikke 95 kr. Ved at bogføre 95 kr. som salg, bliver både salgsbeløbet og den tilhørende momsberegning forkert.

Korrekt momsberegning

Moms beregnes nemlig ud fra det oprindelige salgsbeløb, før gebyrerne trækkes fra. Hvis du udelukkende registrerer den udbetalte sum, får du et forkert momsgrundlag, hvilket kan resultere i:

Under- eller overberegning af moms

Fejl i den samlede momsindberetning

Mulige bøder eller påbud ved en eventuel revision

En nøjagtig bogføring kræver derfor, at du skelner mellem det fulde salgsbeløb og det nettobeløb, du rent faktisk modtager.

Vigtigheden af korrekt salgsdato

Udover selve beløbet er det også altafgørende at registrere salget på det rigtige tidspunkt. Salget skal bogføres, når alle vilkår er opfyldt – typisk når fakturaen er udstedt eller varen er leveret – og ikke nødvendigvis når pengene bliver udbetalt af betalingsindløseren. Hvis du registrerer salget ud fra udbetalingsdatoen, risikerer du:

At placere salget i en forkert regnskabsperiode

At dine månedlige eller kvartalsvise tal ikke stemmer overens med de reelle salg

At det bliver sværere at afstemme dine regnskabsdata korrekt

Det korrekte tidspunkt for bogføringen er afgørende for et retvisende billede af din virksomheds økonomi og for overholdelsen af lovgivningens krav.

Konsekvenser af forkert bogføring

Hvis du blot bogfører den udbetalte sum fra betalingsindløseren som salg, kan det medføre:

Forkerte regnskabsdata, som gør det vanskeligt at følge op på virksomhedens præstationer

Unøjagtigheder i momsindberetningen, hvilket kan føre til ekstra revision og økonomiske sanktioner

Øget administrativt besvær, da forskellene skal rettes manuelt – ofte med dyre revisorbistand som følge

Disse konsekvenser understreger, hvor vigtigt det er at have styr på detaljerne i din bogføring.

Hvordan kan Bookify hjælpe?

Hos Bookify ved vi, at korrekt bogføring er afgørende for en sund virksomhed. Vores software er designet til at håndtere netop disse udfordringer:

Automatiseret API-integration:

Bookify integreres problemfrit med dine webshops og betalingssystemer, så alle salg registreres med det korrekte beløb – før gebyrer trækkes fra.

Præcis momsberegning:

Vores system sikrer, at momsen beregnes ud fra det fulde salgsbeløb, så du undgår fejl og unødvendige revisioner.

Korrekt salgsdato:

Bookify registrerer salget på det rigtige tidspunkt – når salget reelt er optjent – hvilket giver et korrekt overblik over din omsætning pr. periode.

Smart fordeling:

Systemet opdeler tilgodehavenderne præcist, så du altid ved, hvor meget der er trukket fra som gebyr, og hvad der reelt er dit salg.

Med Bookify kan du derfor trygt overlade den komplekse bogføring til en løsning, der sikrer nøjagtighed og overholdelse af lovgivningen – og du kan koncentrere dig om at vækste din forretning.

Konklusion

Det kan virke fristende at registrere de udbetalte beløb fra betalingsindløsere som salg, men denne metode skaber unøjagtigheder i både momsberegning og salgsregistrering. Ved at sikre, at du bogfører det fulde salgsbeløb og registrerer salget på det korrekte tidspunkt, opretholder du et retvisende billede af din virksomheds økonomi. Med en integreret løsning som Bookify får du automatisk styr på disse detaljer, så du undgår fejl, sparer tid og sikrer, at din bogføring lever op til gældende lovkrav.

Asfand Yasin